Cuestionario de validación — MLCorp / Nicamérica

Datos de quien responde

Para entender desde qué área se está validando.

Nombre *

Rol / área *

Empresa / operación

MLCorp Nicamérica Ambas Otra / grupo

Prioridad del sistema

Qué debe resolver primero para que realmente valga la pena.

¿Cuáles son las prioridades más importantes? *

Mejorar rendimiento por libra Evitar errores de etiqueta / SKU Tener inventario confiable Ver WIP / producto en proceso Medir productividad por mesa Medir rechazo y rescate Automatizar reporte mensual Integrar inventario con proforma/factura Controlar despacho/carga Analizar proveedor/origen

Si tuvieran que escoger una sola prioridad para el primer mes, ¿cuál sería?

Infraestructura disponible

Para diseñar con herramientas accesibles y evitar inversiones innecesarias.

¿Qué tienen disponible hoy?

Computadoras de escritorio Laptops WiFi estable en planta Internet limitado o inestable Impresora de etiquetas Lectores de código de barra Básculas digitales Sistema antiguo de inventario Excel / Google Sheets Celulares o tablets disponibles

Cantidad aproximada de computadoras útiles

Cantidad aproximada de básculas

Cantidad inicial de tablets que aceptarían comprar

¿Dónde sí sería práctico usar tablet/cámara?

Empaque / sellado Prensa Etiquetado Despacho Supervisora de selección primaria Supervisora de calidad / rescate

Producto terminado, peso y etiqueta

Este puede ser el primer punto de control porque no debería frenar la selección.

¿Qué debería capturarse al cerrar una paca/saco?

SKU / código de producto Nombre del producto Peso real Foto de paca/saco sellado Mesa / área donde se hizo Operador / equipo Orden de producción Destino o cliente

¿Qué controles de etiqueta son necesarios?

Generar etiqueta solo después de confirmar producto Escanear después de pegar la etiqueta Bloquear SKU no asignados al área Alerta por peso fuera de rango Código interno no entendible para cliente Mantener código único por paca

¿Qué información NO debería ver el cliente en la etiqueta?

WIP, inventario y estados

Para evitar producto invisible entre materia prima, producción, precio, venta y despacho.

¿Qué estados deberían existir en el sistema?

Materia prima recibida Materia prima abierta En selección primaria En selección secundaria En empaque/prensa Terminado sin precio Disponible para venta Reservado para cliente/sucursal Despachado Retenido / revisión

¿Dónde sienten hoy más falta de visibilidad?

Materia prima en bodega Barriles entre mesas Producto empacado sin precio Inventario disponible Producto reservado Despacho / carga Retornos / reclamos

Selección, calidad, rechazo y rescate

Para confirmar qué vale la pena medir sin frenar a la operación.

¿Qué controles manuales actuales sí deberían migrarse al sistema?

Producción por persona / pareja Producción por mesa Rechazo Aceptado Rescate / recuperado Favoritos / marcas especiales Picas / piezas Inasistencias / retrasos Winter / vintage por tipo Promedios por barril

¿Qué debería quedar como estándar visual?

Premium Primera Segunda Tercera Fashion Premium Vintage Winter Wiper / PTI Marcas especiales Defectos permitidos/no permitidos

Catálogos y reglas

Para confirmar qué debe quedar parametrizado y editable.

¿Qué catálogos deben estar en el sistema?

Proveedores / origen Tipos de materia prima SKUs / códigos de producto Pesos objetivo y tolerancias Clientes Sucursales / destinos Precios / costos Marcas Usuarios / permisos Órdenes de producción

¿Quién debería poder editar catálogos?

Solo dirección Dirección + jefes de área Supervisores autorizados Por definir

Proformas, facturas, clientes y costos

Para confirmar el alcance comercial y financiero.

¿Qué debe cubrir el sistema comercial?

Crear proformas Convertir proforma a factura Reservar inventario para cliente Ver costo aproximado por cliente Ver margen por cliente/canal Manejar precios por SKU Manejar pedidos recurrentes Manejar exportación Manejar tiendas internas Solo producción e inventario por ahora

¿Qué partes deberían quedar fuera del primer MVP?

Reportes y decisiones

Para evitar reportes bonitos que nadie usa.

¿Qué reportes deben salir automáticamente?

Producción diaria Producción mensual Rendimiento por libra Productividad por mesa Rechazo / rescate WIP por etapa Inventario terminado Inventario sin precio Errores de etiqueta Despacho / faltantes Proveedor/origen Cliente/canal

¿Qué decisión debería poder tomarse mejor con este sistema?

Fases y adopción

Para escoger un MVP realista y fácil de adoptar.

¿Con qué fase empezarían?

Producto terminado / etiqueta / inventario WIP y materia prima Selección / rescate / rechazo Proforma / factura Despacho

¿Qué podría dificultar la adopción?

Internet inestable Poco tiempo para capacitar Resistencia del equipo Demasiadas capturas Miedo a perder velocidad Datos actuales desordenados Sistema viejo difícil de conectar Equipos insuficientes

Alcance por operación

Para separar lo que aplica a MLCorp, Nicamérica o ambas.

¿Qué flujo debe cubrir primero el MVP?

MLCorp producción MLCorp distribución / tiendas Nicamérica producción Nicamérica inventario Nicamérica proformas / facturación Ambas operaciones con mismo catálogo Ambas operaciones con catálogos separados Solo piloto en un área

¿Qué diferencias entre MLCorp y Nicamérica no se deben mezclar?

Datos actuales y migración

Para saber qué información ya existe y qué debe cargarse al inicio.

¿Qué datos actuales pueden compartir para cargar el sistema?

Lista de SKUs / códigos Nombres de productos Pesos objetivo por SKU Precios por SKU Costos por materia prima Proveedores / orígenes Clientes Pedidos / proformas históricas Inventario actual Fotos de cuadernos / controles manuales

¿En qué formato tienen esa información?

Excel Google Sheets Sistema viejo exportable PDF Fotos Cuadernos físicos WhatsApp No está consolidada

¿Qué dato es más delicado migrar correctamente?

Usuarios, permisos y responsabilidades

Para que cada persona vea solo lo que necesita y se eviten cambios accidentales.

¿Qué tipos de usuario debe tener el sistema?

Dirección Jefe de producción Supervisora de selección Empaque / prensa Etiquetado Inventario Ventas Facturación Despacho Auditor / consulta

¿Qué acciones deberían requerir autorización?

Crear SKU nuevo Editar peso objetivo Editar precio / costo Cerrar paca fuera de tolerancia Anular etiqueta Mover inventario entre estados Facturar Despachar con faltantes

Excepciones y casos especiales

Para que el sistema no se rompa cuando el proceso real se sale de lo normal.

¿Qué excepciones pasan con frecuencia?

Paca con peso incompleto Paca con peso excedido Etiqueta equivocada Producto que cambia de SKU Producto retenido por revisión Cliente cambia pedido Producto regresa de tienda / cliente Sin internet durante operación Báscula no disponible Etiqueta no se puede leer

¿Qué debe pasar cuando ocurre una excepción?

Piloto y criterio de éxito

Para empezar pequeño, probar rápido y decidir si se expande.

¿Dónde harían el primer piloto?

Una mesa de selección Una línea de calidad Empaque / sellado Prensa Etiquetado Inventario terminado Proformas / facturación Despacho

¿Cómo sabrían que el piloto funcionó?

Menos errores de etiqueta Inventario más confiable Reporte diario automático Menos Excel manual Mejor visibilidad de WIP Más velocidad para cerrar mes El equipo lo usa sin presión Ayuda a mejorar rendimiento por libra

¿Qué resultado mínimo justificaría expandirlo?

Confirmaciones finales

Para cerrar decisiones antes de diseñar el MVP.

¿Qué consideran indispensable para aprobar el MVP?

¿Qué no quieren que pase con este sistema?

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